Die „KRZN eSuite“ App ist ein Baustein der eGovernment-Suite des KRZN. Nutzer dieses Enterprise-Systems können mit dieser App auf die Geschäftsunterlagen aus dem Bereich Dokumentenmanagementsystem (DMS) zugreifen. Dabei ermöglicht die „KRZN eSuite“ App neben den Auskunfts- und Recherchemöglichkeiten auch Basisfunktionen der Workflowbearbeitung.
Durch die volle Integration in die vorhandene Umgebung ist eine einfache und flexible Nutzung auf Smartphones und Tablets gewährleistet.
Die Vorteile/Funktionen der „KRZN eSuite“ App im Einzelnen:
• Einfache Integration in die vorhandene eGovernment-Suite Umgebung
• Vorhandene Authentifizierung zum Server wird verwendet
• Verschlüsselte Kommunikation zum Server
• Zugriff auf die zugeordneten Geschäftsdokumente
• Einheitliche Berechtigungsstruktur wie beim Fat-Client-Zugriff (eSuitePlugin)
• Filterfunktionen in Ansichten/Listen
• Volltextsuche über einzelne Ablagedatenbanken
• Download der Dateianhänge aus den Geschäftsdokumenten
• Vollbildmodus für eine bessere Lesbarkeit der Daten
• Basisfunktionen der Workflowbearbeitung (Wiedervorlagen, Kenntnisnahmen, Bearbeitung, Mitzeichnung, Schlusszeichnung) werden unterstützt
• Bearbeiten bzw. Erledigen von Ad-hoc-Workflow (WfLight) Dokumenten
• Immer aktuelle Protokollierung der Dokumentverarbeitung (History)
• Zugriff auf Personendokumente der Organisation (Kontakt- und Telefonverzeichnis)
Voraussetzung:
• eGovernment-Suite 2.4
• Freischaltung/Konfiguration der KRZN eSuite App Schnittstelle